De boekingen voor de banketten komen weer goed op gang.
In de tweede week van april verschijnt er in de dorpen en wijken rond de standplaatsen van De Boerderijbus een nieuwsbrief voor klanten. Deze staat binnenkort voor jullie al op de site.
Vriendelijke groet, Marjon Edzes/voorzitter Jaarvergadering van het Coöperatief Compagniester Banket 2001 Verslag van de Jaarvergadering van het Coöperatief Compagniester Banket op maandag 25 februari 2002 in Hotel de Gouden Zon te Sappemeer. Aanvang 20.00 uur. Aanwezig: Kina van Hoorn, Ineke Pentenga, Audrey Beekhuijs, Jan en Dorien Beukeboom, Alex Kampinga, Joop Hovius, Lambert Wolf, Jan Korthuis, Annelied Edzes, Kees Goense, Cornelia Bosschaart, Suze Eleveld, Willem Oostingh, Sjoeke Doornbosch, Reina Weijer, Marjon Edzes, Willem Schaap, Hans Joling, H Venema, Bé Arkema, Jan den Hartogh Met kennisgeving afwezig: Ansje Bodewes, Jannie Grol. Voorzitter Marjon Edzes opent de vergadering met blijdschap uit te spreken over de goede opkomst. Er is eindelijk geld toegezegd voor de uitbouw van het Boerderijbusproject (waarover later meer) en het is goed daarover van gedachten te wisselen. Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering. Wel wordt medegedeeld dat 's middags net bus IV is aangekocht. Ook wordt vermeld dat de ontwerper van het Vlag Uit Routeboek, Ebel Kuipers, het ontwerp heeft ingestuurd voor een ontwerpwedstrijd en hij met dit ontwerp ook daadwerkelijk een prijs heeft gewonnen. Het verslag van de jaarvergadering van 31-01-2001 wordt onder dankzegging aan de notulist vastgesteld. Dan wordt ook het beschrijvend Jaarverslag vastgesteld. Naar aanleiding van dit verslag vraagt Jan Beukeboom over de Vlag Uit Route. De voorzitter legt uit dat De Vlag Uit Route los staat van de culinaire fietstocht het Banket. Indien er meerdere potentiële deelnemers zijn in het gebied van Beukeboom wil onze coöperatie wel een Vlag Uit Route in het Oldamt tot stand brengen. Het Banket kan zowel de subsidieaanvraag, het samenstellen en begeleiden van de groep, het ontwerp van de route en het begeleiden van het drukwerk verzorgen. Beukeboom zegt toe te gaan onderzoeken of er in zijn regio animo voor is. Dan komt het financieel jaarverslag aan de orde. Marjon Edzes legt uit dat er een verlies is gerealiseerd van f 68.632,- Als de niet- betaalde kantooruren buiten beschouwing worden gelaten dan is er een winst van f 8.868,- gerealiseerd. Dit cijfer wordt wel beïnvloed door de aanschaf van twee gebruikte winkelwagens, die in één jaar afgeschreven zijn. De conclusie hieruit is dat de omzet nog omhoog moet en dat het wenselijk zou zijn om de overheadkosten (de kosten die "het kantoor" maakt), over meerdere bussen uitgesmeerd kunnen worden. Dit laatste zal worden bereikt door het opstarten van de Franchiseformule, waarbij in totaal 8 bussen (in drie jaar) verspreid over de hele provincie komen te rijden Het verhogen van de omzet denkt het bestuur te bereiken met een 10 punten actieplan: Systematisch reclame maken op en rond de bus. Adverteren in lokale media Versterking van de huisstijl Verstrekken van uniforme bedrijfskleding Betere bewaking van de marge Het optimaliseren van het werk op en rond de bus Gebruik maken van re-integratiebanen (relatief goedkope arbeid) Het opstarten van een actie om de leden en participanten meer bij de bus te laten kopen Het meer aanbieden van geschenkmanden Het ontwerpen en verkopen van Boerderijbus cadeaubonnen Het financieel jaarverslag wordt hiermee vastgesteld. Dan wordt de begroting over de niet gesubsidieerde activiteiten vastgesteld. De begroting over de franchise-formule is twee jaar geleden al vastgesteld dit hoeft daarom niet herhaald te worden. Marjon Edzes legt nogmaals uit welke delen van de subsidieaanvraag gehonoreerd zijn en welke delen zijn afgewezen. De helft van het benodigde kapitaal moet uit de markt komen en dit vereist dat nieuwe bussen meteen goed gaan lopen. Na herberekening en afweging van kansen heeft het bestuur besloten de Franchiseformule toch op te gaan zetten. Bé Arkema maakt een opmerking over de huidige technische staat van de Boerderijbus. Hij vindt dat dat niet kan. Willem Schaap antwoordt het met hem eens te zijn, het wachten is op een reparateur voor bus II, dan zal deze bus ingezet worden en bus III (de op dit moment in gebruik zijnde bus) kan dan helemaal in orde gemaakt worden. Ook vraagt Bé waarom er geen overleg met de leden gevoerd is over het uitbreiden van het kantoorteam. Marjon Edzes zegt dat het bestuur het recht heeft om zulke beslissingen te nemen. Arkema zegt dat hij eerder hierover geïnformeerd had willen worden. Marjon Edzes legt uit waarom de uitstraling van de bussen verbeterd moet worden. Om de Boerderijbus minder op een SRV wagen te laten lijken wordt de suggestie gedaan om de bus van een luifel te voorzien. Jan den Hartogh vraagt hoever de Franchise organisatie op dit moment is. De voorzitter legt uit dat het geld rond is en dat er een voorschot binnenkort betaald zal worden. Suze Eleveld is al druk bezig geschikte standplaatsen te zoeken voor de bussen in en rond Pekela en Slochteren. Ook heeft ze contact opgenomen met ambtenaren en bestuurders van de betreffende gemeentes. Er moeten nog gesprekken gevoerd worden met landbouwverenigingen, plattelandsvrouwen en dorpsverenigingen om een zo groot mogelijk draagvlak voor de Boerderijbussen te creëren. Annelied Edzes heeft al een eerste versie van een kwaliteitshandboek geschreven, ook is zij druk met het verbeteren van de reclame-uitingen op en rond de Boerderijbus. De taken om te komen tot meerdere Boerderijbussen zijn verdeeld over de mensen op kantoor en de voorzitter spreekt de verwachting uit dat binnenkort de eerste stappen gezet zullen worden om groepen te vormen rond de nieuw op te zetten bussen. Het Coöperatief Compagniester Banket zal dan de functie van een soort topcoöperatie gaan vervullen. Jan den Hartogh vraagt of er wel voldoende verkopers te vinden zijn. Willem Schaap antwoordt dat er buiten Lambert Wolf nog geen mensen in opleiding zijn, maar er wel vertrouwen in te hebben dat deze mensen gevonden zullen worden. Kees Goense, die naast lid van onze coöperatie ook voorzitter is van Drents Goed, legt de werkwijze bij deze organisatie uit. Bij Drents Goed werken tien vrijwilligers die de promotie van de producten verzorgen, zij krijgen daar een onkostenvergoeding voor. Daar de provincie Drenthe meer geld over heeft voor promotie van streekproducten dan de provincie Groningen lijkt dit voor het Banket geen reële optie. Joop Hovius biedt een verkoopbus aan, deze hoeft niets te kosten. Willem Schaap zal met Hovius gaan kijken bij deze bus. Alex Kampinga vraagt naar de promotie voor de Vlag Uit Route. Het persbericht dat in de nieuwsbrief gepubliceerd is heeft veel free publicity opgeleverd, zulke acties zullen in de loop van het seizoen herhaald worden. Jan Beukeboom vraagt nogmaals serieus een Vlag Uit Route in het Oldambt te overwegen. Dan sluit de voorzitter met een wel thuis de vergadering. Belangrijke data 2002
Colofon
Terug naar de Nieuwsbrieven index
Terug naar Het Compagniester
Banket