Overtijd

Kees volbrengt opdracht

Verslag bijeenkomst "de Boerderijbus" Bij de fam. Ekkebus op dinsdag 8 juni 1999.

Voorzitter heet aanwezigen welkom, en is daarnaast zeer ontstemd over de afzeggingen.
• Afwezig waren: W. Schaap, fam. Grol, fam. Doornbosch, fam. Weijer, S. Zwaneveld en fam. Berens.
• Erny Cornelissen bedankt ondertussen de vergadering voor het bloemstukje dat ze gekregen heeft.
• Ilse ten Have heeft vragen i.v.m. de vorige vergadering, adreslijst, voorzitter zegt dat deze klaar is. De vlaggenstokhouder aan de bus zou door Peter Kuijer verzorgd worden.
• Kees Ekkebus vraagt naar borden in verband met offerte, het zijn schoolborden.
• Ilse ten Have: kleding is volgens vergadering niet echt goed. Een winkelier moet een naambordje op hebben en een schort. Naambordjes kunnen besteld worden bij Suzanne Zwaneveld van de heemtuin. De pallet voor de bus moet kleiner gemaakt worden. Willem Schaap zal dit doen.
• Ilse ten Have: Willem Schaap heeft het gehad over de verharding die er moest komen bij Ilse zodat de bus een betere plaats krijgt. Ook de stroomaansluiting moet nog verbeterd worden. Peter Kuijer belt met boer Meijer in Beerta in verband met de betonplaten voor Ilse.
• Marjon Edzes vraagt of de jerrycan al achter op de bus staat. Deze is er nog niet. Kees Goense en Reina Weijer zullen dit verzorgen. Ook vraagt Marjon hoe het nu met de appels gaat. Peter Kuijer en Kees Goense antwoorden dat dit nu beter gaat. Ook met de zwamzakjes gaat het nu beter.
• Peter Kuijer brengt een wijnrek en een vlaggenstandaard naar de bus. Hans Joling zal de vlaggenhouder monteren. Marjon vraagt wie het wijnrek monteert, hierop komt geen antwoord. Marjon is ontstemd over Ineke Pentenga in verband met haar afspraak met Bratlanta. Eerst was er geen contact mogelijk en toen er een afspraak was gemaakt is Ineke kunstmest gaan halen. De vergadering vindt dat dit niet kan en Kees Goense zal Bratlanta bellen om groente te bestellen. De rekening moet gestuurd worden naar de Noorderstraat 330 te Sappemeer.
• Marjon vraagt wie er in Kollummerwaard wil staan op de proefboerderij. Bianca van Londen biedt zich aan Maar omdat niet meer mensen kunnen wordt besloten deze markt te laten vervallen. Markten zijn mooi maar kosten een hoop tijd, zegt Peter Kuijer. Voor een markt ben je twee dagen kwijt al met al. We moeten eerst de bus goed hebben en dan zien we wel verder.
• Marjon trekt de conclusie dat we eerst het basisidee van de bus vasthouden en geen kraam gaan runnen.
• Er is geld voor 20.000 folders. Deze worden voorzichtig verspreid, te beginnen in Meeden.
• Kees Ekkebus vraagt naar een vaste man op de bus.
• Marjon legt uit dat dit niet kan in verband met geld en dat zij het daarom tot nu toe heeft tegengehouden. Ze wilde eerst de consequenties weten. Kees Ekkebus merkt op dat voor een paar dagen proefdraaien dit risico te overzien is en dan had je nu al geweten of dit systeem functioneert. Marjon wil met de inmiddels geplaatste advertentie 55+ ers oproepen, er hebben zich al drie mensen gemeld, Peter Kuijer zegt meteen dat er al meteen weer twee afgevallen zijn omdat die niet alles kunnen. Ook stelt Kuijer dat als er niet snel een vaste kracht op de bus komt het project over vier of vijf maanden mislukt is.
• Marjon Edzes begrijpt het nu echt en concludeert dat er contact gelegd moet worden met Stichting Mobiel over Bert Kool, Peter Kuijer neemt deze persoon voor het aantal uren dat wij hem niet nodig hebben over. Ook andere leden in de vergadering hebben daar wel belang bij.
• Bé Arkema vraagt naar een vast aanleverpunt. Dit wordt een agendapunt op de volgende vergadering. Bianca van Londen helpt zaterdag Ilse ten Have.
• Ineke Pentenga vraagt of we op de boerenmarkt in Slochteren willen staan op 18 september. Eerst willen we nu de boerderijbus op orde hebben voordat we ons met markten gaan bezighouden.
• Ilse ten Have vraagt naar productinformatie. Marjon zegt toe dat deze zal komen. Ilse koopt een logboek, een nietmachine en een lettertang.
• De rekenmachine had kuren. Ineke Pentenga zegt dat deze op twee cijfers moet staan, zo niet dan moet er op de knop met meeste cijfers worden gedrukt. Dit wordt ook met de lettertang straks aangegeven.
• Ilse zegt dat op de honing de naam van de producent ontbreekt. Ook is er een fout telefoonnummer op de folder vermeld. Het juiste nummer is 06-21614672. Ten slotte vraagt zij hoe er moet worden omgegaan met verliezen. Ilse koopt een boek als verliesboek. Verliezen kost winkelier.
• De Heida yoghurt mag niet onder in de koeling geplaatst worden. De kartonnen tray wordt dan vochtig.
• Reina Weijer zal zorgen voor een bakdatum op het brood.
• Aan alle winkeliers: Let op de houdbaarheidsdatum!
• Peter Kuijer zegt dat het beltegoed van de telefoon in de bus moet worden opgewaardeerd. Marjon Edzes zegt dat Willem Schaap moet zorgen dat de telefoon voldoende beltegoed krijgt, via 444 en dan wordt het automatisch van de rekening afgeschreven. De telefoon is alleen voor noodgevallen!
• Kees Ekkebus vraagt wanneer de ingediende rekeningen worden betaald. Marjon zegt dat dit al had moeten gebeuren en er wordt afgesproken dat de 2e week van de opvolgende maand de rekeningen betaald moeten worden.
• Bianca van Londen zal bij de molen de Wachter in Zuidlaren gaan kijken.
• Willem Schaap gaat achter klompen en mosterd aan.
• Hans Joling informeert naar boerenslok (advocaat)
• Peter en Anita Kuijer kunnen a.s. donderdag niet in de bus staan vanaf 13.00 uur in Veendam. Peter heeft nog naar de Heer gebeld.
• Hans Joling brengt de bus donderdag naar Veendam
• Bé Arkema zorgt voor vleesfoto's op de vriezer en misschien kan de lettertang ook dienst doen.
• Zondag 13 juni staat de bus in de Heemtuin, De Heemtuin heeft echter geen mensen die op de bus kunnen staan. Jans en Kees Ekkebus staan met hun kraam op de Heemtuin, Kees zegt toe de bus daar te doen. Kees Ekkebus vraagt wie de bus naar de Heemtuin brengt. Geen antwoord. Verder vindt de vergadering dat het geen zin heeft de bus op zondagen bij de Heemtuin te zetten als ze geen personeel leveren.
• De volgende vergadering wordt afgesproken op 6 juli 1999 om 20.00 uur bij Bé Arkema, Korengast 4 te Noordbroek
  Daarna volgt de rondleiding op het bedrijf en wordt toast met oesterzwammen gepresenteerd.

Uit de pers

• Aanwezig: Marjon Edzes, Kina van Hoorn en Willem Schaap.
  Besluiten van de vergadering van 8 juni:
• De markt op de Kollummerwaard wordt afgebeld.
• De busassistent zal in beginsel door Willem Schaap ingewerkt worden. Schaap neemt contact op met stichting Mobiel om een en ander te regelen.
• De pallet die gebruikt wordt bij de ingang van de bus zal door Schaap kleiner gemaakt worden.
• De contacten met Bratlanta lopen in het vervolg via Kees Goense.
• De verspreiding van berichten rond de banketten via de PTT loopt niet vlekkeloos. Besloten wordt naast het per post versturen 3 dagen voor het banket telefonisch contact met de adressen op te nemen.
• Er was onduidelijkheid over de beleerdheid van de paarden voor de koets. Deze paarden waren het trekken van een kar wel gewend, ze hadden alleen nog niet voor de betreffende koets gestaan. Op volgende uitnodigingen voor een koetstocht zal de deelnemers gevraagd worden zelf een plaid mee te nemen.
• Kina's taak bij de banketten wordt nader besproken. Als ze tijd heeft zal ze de heemtuin begeleiden bij het ontvangen van groepen banketgangers. Hierover zal eerst overleg gevoerd moeten worden met Suzanne Zwaneveld.
• Naar aanleiding van een suggestie van een blinde banketganger zullen wij deze winter een bandje inspreken met de tekst van de banket-folder. Dit kunnen we via de blindenverenigingen dan weer kenbaar maken.
• De accountant krijgt de opdracht om de boeken klaar te maken per 1 juni, dit in verband met de verantwoording van de subsidiegelden.
• Willem Schaap zal het grootboek bij gaan houden en de maandelijkse overzichten produceren, Reina Weijer zal de berekeningen van de inkomsten van de bus verzorgen.
• Kina van Hoorn wordt 2e coach van de busassistent. Hierover wordt nog overleg gevoerd met Reina.
• Bianca van Londen zal de molen in Zuidlaren bezoeken en inventariseren of deze molen interessante producten voor ons heeft en of dit een mogelijke dependance kan zijn.
• Hans Joling neemt contact op met een producent van advocaat.
• Er zullen folders gedrukt gaan worden door de stichting Mens en werk te Delfzijl. --------------------------------------------------

Busassistent

Naar aanleiding van het besluit van de vergadering van 8 juni is de busassistent aangesteld. Dit is gebeurt via stichting Mobiel. Zijn naam is Bert Kool en hij woont in Oude Pekela. Bert komt het transport van de bus verzorgen en assisteren bij de verkoop. Op donderdag en vrijdag zal hij bij de bus aanwezig zijn.

De groep winkeliers wordt steeds groter. Om de herkenbaarheid van de winkeliers te vergroten zijn er mooie poloshirts aangeschaft. Vooral als er meerdere winkeliers op de bus zijn is het erg belangrijk dat de klant weet wie hij of zij kan aanspreken. Wij verkopen immers producten met een verhaal. Daarom verwachten wij van de winkeliers dat deze shirts ook gedragen worden.

Het schrijven van een rekening

Elke maand moeten de rekeningen ingediend worden. Dan pas kunnen de penningmeesters tot betaling over gaan. Er komen veel verschillende soorten rekeningen binnen (van sommigen ook nog niet!). Om de administratieve afwikkeling te vergemakkelijken volgen hier een aantal richtlijnen aan de hand waarvan de rekening opgesteld kan worden.

1. Verwijs op uw rekening naar de afleverbewijzen en de data die daarop vermeld staan. (ontbreken er afleverbewijzen, neem dan contact op met de penningmeester.)
2. Vermeld het BTW tarief en het BTW bedrag.
3. Trek eventueel retour geleverde goederen wel af van de rekening maar vermeld dit duidelijk op de rekening.
4. Vermeld de datum waarop de rekening verstuurd is
5. Vermeld uw rekeningnummer van bank of giro.

Bijeenkomst 'de Boerderijbus' op Dinsdag 6 juli bij de familie Arkema, Korengast 4 te Noordbroek. Aanvang van de vergadering 20.00 uur.

rondleiding op het bedrijf.

1. opening
2. verslag bijeenkomst 08-06-1999.
3. verslag vergadering dagelijks bestuur 09-06-1999
4. mededelingen en ingekomen stukken
5. hoe draaien we financieel
6. hoe verkoop ik. Een korte cursus door Saskia Schaap.
7. braderieën en markten
8. het assortiment
9. de busbeheerder
10. vast aanleverpunt
11. datum volgende vergadering
12. rondvraag
13. sluiting

De Telefoon

Inmiddels hebben we al weer een aantal weken de telefoon in de Boerderijbus. Hij werkt goed maar hier komen toch nog een aantal puntjes waar we met z'n allen op moeten letten.

1. Het gebruik; De telefoon is bedoeld om bereikbaar te zijn, uitgaande gesprekken moeten zoveel mogelijk vermeden worden. Het telefoontarief om vanuit de bus te bellen is f 1,27 per minuut, daar moeten weer heel wat producten voor verkocht worden
2. Opnemen van de telefoon; Als de telefoon gaat de knop onder [beantw] drukken, nu kun je het gesprek voeren. Opnemen met: "Met de Boerderijbus, met[jouw naam]" Dit klinkt misschien in het begin voor jezelf wat overdreven maar het komt naar de klanten heel prettig en professioneel over. Zorg dat er altijd een pen en papier in de buurt ligt om wat op te schrijven.
3. Heb je een klant en wordt je gebeld gewoon over laten gaan. Als de klant weg is en je even tijd hebt kun je op de telefoon zien hoeveel gesprekken je gemist hebt. In het display staat dan bijvoorbeeld (((()))s3 Dit betekend dat er 3 niet beantwoorde gesprekken zijn. Druk nu op [s] (het middelste knopje van de bovenste rij). Je kunt nu de nummers zien die gebeld hebben. Kies het nummer door te bladeren door de lijst met s of t. Druk dan op [BEL] om verbinding te maken.

Nieuwe producten

Het assortiment van de Boerderijbus is weer uitgebreid met een aantal leuke producten.
• Er is Groninger mosterd (90 gram) in een leuk potje uit Bedum bij gekomen.
• Van dezelfde leverancier komt ook "koorntjessmeer", Dit is reuzel waarin kaantjes zitten. Kaantjes zijn uitgebakken stukjes spek. Koorntjessmeer wordt gegeten op een bruine boterham of op roggebrood, zonder boter met een laagje stroop er over gesmeerd. Dit is echt ouderwets eten en past precies bij het assortiment dat de klanten van ons verwachten.
• Ook nieuw in het assortiment zijn de rinse appel- en appel-perenstroop. Deze worden gefabriceerd in een ambachtelijk fabriekje in Noord Limburg. Een leuk product in een origineel blikje. De toevoeging rins aan appelstroop zegt iets over de smaak die je kunt verwachten (zoet en zuur).
• Er is door klanten gevraagd naar eieren per zes verpakt, Daar wij alleen maar scharreleieren verkopen zijn deze helaas nog niet leverbaar.
• Van de Molenaar is nieuw Speltbloem, eko. Dit zal nooit een groot product worden maar als proef (en na vraag van een klant) hebben we toch 5 pakken op het schap gezet.

LET OP BANKETTERS LET OP

Verslag dagelijks bestuurs-vergadering

1. - Ineke Pentenga heeft te kennen gegeven dat haar het werk in de bus niet ligt. Wij besluiten om een vergunning aan te vragen voor het winkelcentrum van Zuidbroek bij de Jachthaven. Willem gaat daar polshoogte nemen.
2. - Het lukt de Heemtuin niet om de bus te bemannen op zondag. Anita Bakker en Diana van Gennep willen die taak op zich nemen. Zij werken beide al jaren part time op boerderij Edzes. En zijn in het project geinteresseerd geraakt door de gesprekken bij de koffie.
3. - Wij vragen Arend ter Veer van camping 't Hofje in Slochteren of hij belangstelling heeft voor het runnen van de bus bij zijn locatie op maandag. (Dat lukt niet bij hen).
4. - Wij zullen op zo kort mogelijke termijn folders verspreiden in Borgercompagnie. Wij zijn benieuwd naar het effect.

Veendam steunt Vlag Uit Route

De gemeente Veendam heeft ons geschreven dat ze de Vlag Uit Route subsidieert. Wij zijn daarover zeer verheugd.

Colofon

Het Compagniester Banket, Noorderstraat 330, 9611 AT Sappemeer, telefoon: 0598 - 397730/614354, fax 0598 - 380218, bus 06 21614672. Email: banket@bart.nl

Terug naar Het Compagniester Banket