Verslag vergadering Boerderijbus Datum:27 juli 1999, Plaats: Familie Joling. Nadat bijna iedereen gearriveerd is, krijgen we een rondleiding op het bedrijf van de familie Joling. Hans Joling vertelt ons onder andere over het stekken en opkweken van de vele soorten hortensia's en geeft uitleg over het circulatiesysteem van het sproei- en beregeningswater. Aanwezig: Be Arkema, Kees Goense, Erny Conelissen, Hans Joling, Kees Ekkebus, Jans Ekkebus, Peter Kuyer, Willem Schaap, Reina Weijer, Lineke Mencke, Lineke Joling, Kees de Heer, Wemy Veltens. Afwezig met kennisgeving: Sjoeke Doornbosch, Marjon Edzes. Opening: Willem Schaap opent om 21.00 uur de vergadering Verslag ledenvergadering 6-7-1999. - Wemy Veltens wordt door Willem van harte welkom geheten als nieuwe winkelierster en standplaatshoudster. De bus staat in het vervolg op zaterdag bij haar. Het adres is Borgercompagnie 176 . Erny Cornelissen zal haar inwerken. - Naar aanleiding van de vraag van Kees Ekkebus over het nemen van beslissingen het volgende: het Dagelijks Bestuur is bevoegd de bedrijfsvoering te regelen binnen de begroting die vastgesteld is door de Algemene Ledenvergadering. Vertegenwoordigd bevoegd zijn de voorzitter en de penningmeester gezamenlijk of de penningmeester en de secretaris gezamenlijk. Een voorzitter is nimmer alleen bevoegd. Echter in spoedeisende kwesties kan handelend worden opgetreden. Achteraf moet voor dat handelen de goedkeuring van het bestuur worden verkregen. Als die goedkeuring wordt onthouden is er een vertrouwensbreuk en zal de voorzitter (of een ander dagelijks bestuurslid ) opstappen, of bestuursleden stappen op. Verslag vergadering dagelijks bestuur.( 14-7-1999) - Bij het punt: Marjon zal Kina vragen of zij het handboek wil doorlopen en aanpassen. Dit moet zijn het handboek van het banket. Ingekomen stukken / mededelingen. - Het wijnrek is geplaatst. - Hans Joling gaat samen met Willem Schaap bekijken waar de stander voor de vlag het beste bevestigd kan worden. - LET OP! Iedereen die op de bus rijdt, moet gaan tanken als de tank half leeg is. De wijzer die het peil van de benzinestand moet aangeven werkt niet goed. Leegrijden betekent moeilijkheden met de rommel onder uit de tank, met alle gevolgen (ook financieel) van dien. Financien maand juli. Over de maand juli kunnen nog geen resultaten vermeld worden, de maand is nog niet voorbij. Na de vakantie gaat Willem met de uren- en de stroomafrekening aan de gang. Markten en dergelijke- - 1 - 08 - 1999 Boerenmarkt in Eext - 28- 08 - 1999 Kolummerwaard - 18-09-1999 Boerenmarkt Slochteren. Het assortiment. - Nieuw: diepvriescake van Venhuizen. Inkoop fl. 3,00 , Verkoop fl. 5,00 - Beetwortelstroop is in ontwikkeling. - Binnenkort komt er gedroogde boerenkool. - Er is vraag naar kleinere vleesverpakkingen. ( 1 persoons ). - Vraag: kan het vlees ook aangepast worden aan het seizoen? - Peter Kuyer vraagt of er ook vlees van zijn zwart/bont vee in de bus mag liggen. De vergadering vindt dat 3 leveranciers voldoende is. Peter Kuyer zal wachten tot er een tweede bus is. - Arkema komt met de vraag of de vleesleveranciers zelf niet voor een liggende vriezer kunnen zorgen. De ijsvriezer kan er dan uit. Het ijs kan dan in de staande vriezer. De vleesleveranciers zullen dit samen overleggen. - De oesterzwam- en shitakes baaltjes en drevels gaan uit het assortiment. - De zuivel: wil iedereen er voor zorgen dat de zuivel uit de liggende koeling eerst verkocht wordt, voordat deze aangevuld wordt? Dit om te voorkomen dat de houdbaarheidsdata door elkaar heen komen. Verlies moet zoveel mogelijk voorkomen worden. De busbeheerder. Aan de begeleiding van Bert Kool moet verder gewerkt worden. Ook aan het einde van de dag moet hij de bus schoon afleveren en controleren of alles in orde is. Producten over datum eruit en bestellingen doorgeven . Vast aanleverpunt. Het aanleverpunt waar Kees Goense naar zou informeren is niet gelukt. Willem Schaap heeft naar Hoogezand gebeld over de loods van de Gemeentewerken aan de van Neckstraat, maar is niets wijzer geworden. Het vast aanleverpunt wordt bij de familie Ekkebus. Datum volgende vergadering: 7 september bij de familie Weijer. aanvang 20.00 uur Rondvraag. Erny Cornelssen:- Er ligt een logboek in de bus, wat wordt hiermee gedaan? Antwoord: laat iedereen er zijn/haar mededelingen in noteren en laat er regelmatig in kijken/lezen en er eventueel iets mee doen. - Kan er een nieuwe lijst met standplaatsen in en buiten de bus komen? - Margriet Topper heeft gebeld over een culinaire dag. Antwoord.: Willem zal contact zoeken. Kees Ekkebus: - Waar zijn de Melkbusjes???? Antwoord.: waarschijnlijk bij Marjon. I.v.m. breuk zijn ze uit de bus gehaald. Had aan de familie Ekkebus vermeld moeten worden. Er zal naar gevraagd worden en zo spoedig mogelijk terug bezorgd worden. -Wil graag dat Marjon op de volgende vergadering aanwezig is. -Foto's van de opening liggen in de bus om te bekijken en te bestellen. In de bus laten liggen! Wemy Veltens: - Heeft de vraag in de bus gekregen of er wekelijks groentepaketten geleverd kunnen worden. Antwoord.: Kees Ekkebus zal hier na informeren. - Kan er een aankondiging over levering van geitenmelk in de bus? Willem Schaap: -Het ijs moet beter gepresenteerd worden. Lineke Joling: - Wie controleert de houdbaarheidsdatum? Antwoord.: eigenlijk Bert ( moet nog wel begeleidt worden en door elke winkelier gecontroleerd.) - Op de veenstoeten zit geen houdbaarheidsdatum. Als de bakker terug is van vakantie zal van hem gevraagd worden op de broden een houdbaarheidsdatum te zetten en een productinformatie. Be Arkema: - Moet de BTW apart op de rekening vermeld worden? Antw.: alleen als je BTW plichtig bent. Anders is een BTW verklaring (vrijstelling ) voldoende. Vraag: Moeten Brouwer , Jager en Wemy Veltens ook lid worden van de cooperatie? Sluiting Nadat iedereen een zakje met een aantal planten van de familie Joling in ontvangst heeft mogen nemen , waarvoor onze hartelijke dank sluit Willem om circa 23.15 uur de vergadering. Reclame De leveranciers zullen binnenkort een brief krijgen waarin hen wordt gevraagd deel te nemen aan een advertentiecampagne voor de Boerderijbus. We zullen adverteren in de drie huis aan huis bladen die uitgegeven worden rond de standplaatsen van de bus. Nadere informatie volgt. . Marjon heeft reclameborden gemaakt. Deze kun je zo opstellen dat ze de aandacht vestigen op de Boerderijbus en op de producten. Gebruik de reclameborden altijd. Zet er teksten op met behulp van de dikke krijtstift die in een van de blauwe bakjes ligt. Pas je teksten aan aan het weer, of het publiek. Dus bij warm weer IJS en Oldamstersap promoten. Bij koud weer worsten of kaantjessmeer. Tegen de feestdagen of het weekend oesterzwammen en wijn. De borden kunnen ook als een piramide worden opgesteld als je een hoog bord nodig hebt. Pech Het ministerie van landbouw berichtte ons dat door de mid-term bezuinigingen de 'verspreidingsregeling plattelandsvernieuwing' is getroffen. Dat betekent voor ons, dat ze niet mee zullen kunnen betalen aan De Vlag Uit Route. Een hele hap uit het budget. We gaan op kantoor de begroting doorspitten, bezuinigen en hopen dat het project dan toch nog door kan gaan. We hebben immers al veel toezeggingen binnen. Agenda ledenvergadering 07-09-1999 Opening - Verslag vorige boerderijbusvergadering - Verslag vergaderingen dagelijks bestuur Braderieën en markten Reclame Rondvraag Sluiting Heemtuin Het dagelijks bestuur heeft besloten om de locatie de Heemtuin te laten vervallen. De bus zou er nog 4 maal heen kunnen. Er zijn geen chauffeurs op zondag. De bus zakt er te makkelijk weg. Geen denderende omzet, ook omdat je er maar een paar keer kunt staan. Kortom te veel problemen. Diana en Anita zullen nu op zaterdag helpen op Borgercompagnie. Het nieuwe Emailadres van Hans Joling is joling@hccnet.nl Markten en braderieën Wij hebben inmiddel via Diana van Gennep het blad gekregen van de ambulante handel in Nederland. Daarin staan keurig op een rij alle grote braderieën en jaarmarkten. Als we naar de goede willen gaan (bijvoorbeeld kerstmarkten) zullen we ons tijdig moeten opgeven. Graag vernemen wij van jullie wie er naar markten en braderieën wil gaan. Zodat wij de mensen die zich voor dit onderdeel van ons project in willen spannen gezamenlijk om de tafel kunnen zetten. Graag aanmelden per fax of email. Marjon heeft nog twee markttafels. Weekschema bus De proefperiode van onze busbeheerder Bert Kool liep af. Wij hebben helaas moeten besluiten dat we de detacheringsovereenkomst op moesten zeggen. Wij zullen zelf de bus moeten rijden en deze ook verzorgen. Op het moment dat ik dit schrijf is het weekschema van de chauffeurs van de bus niet rond. We redden ons nu per dag. En er is nog maar één vaste afspraak door mij gemaakt. Nu zou ik natuurlijk iedereen kunnen bellen en vragen wanneer hij of zij de bus van A naar B zou kunnen vervoeren. Mij ontbreekt de tijd. Ik moet weer naar de havenstad. Willem zit in Rotterdam en Reina zit op of bij de combine. Dus geef alstublieft per fax of email of telefoon door op welk moment van de week jij de bus zou kunnen rijden.
Het nieuwe Emailadres van Hans Joling is joling@hccnet.nl Markten en braderieën Wij hebben inmiddel via Diana van Gennep het blad gekregen van de ambulante handel in Nederland. Daarin staan keurig op een rij alle grote braderieën en jaarmarkten. Als we naar de goede willen gaan (bijvoorbeeld kerstmarkten) zullen we ons tijdig moeten opgeven. Graag vernemen wij van jullie wie er naar markten en braderieën wil gaan. Zodat wij de mensen die zich voor dit onderdeel van ons project in willen spannen gezamenlijk om de tafel kunnen zetten. Graag aanmelden per fax of email. Marjon heeft nog twee markttafels. Weekschema bus De proefperiode van onze busbeheerder Bert Kool liep af. Wij hebben helaas moeten besluiten dat we de detacheringsovereenkomst op moesten zeggen. Wij zullen zelf de bus moeten rijden en deze ook verzorgen. Op het moment dat ik dit schrijf is het weekschema van de chauffeurs van de bus niet rond. We redden ons nu per dag. En er is nog maar één vaste afspraak door mij gemaakt. Nu zou ik natuurlijk iedereen kunnen bellen en vragen wanneer hij of zij de bus van A naar B zou kunnen vervoeren. Mij ontbreekt de tijd. Ik moet weer naar de havenstad. Willem zit in Rotterdam en Reina zit op of bij de combine. Dus geef alstublieft per fax of email of telefoon door op welk moment van de week jij de bus zou kunnen rijden.
Colofon
Terug naar de Nieuwsbrieven index